索 引 号 | 11152523011672048D/2025-00001 | 主题分类 | |
发布机构 | 人社局 | 文 号 | ——— |
成文日期 | 2025-01-10 00:00:00 | 公文时限 | 有效 |
2024年,苏尼特左旗就业服务中心流动人员档案室严格遵守并执行档案工作的各项制度与要求,有条不紊且高效地推进流动人员档案工作,确保档案管理工作的质量与效率。
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一、宣传档案工作,优化档案服务
我中心流动人员档案室为高校毕业生提供了专门的档案接收和管理渠道,设立清晰的办理流程,提供档案咨询业务。通过线上线下相结合的方式,广泛宣传档案管理政策和服务内容,让毕业生了解档案存放的重要性和办理流程。2024年共计接收应往届毕业生档案306份,提档84份。档案室将接收档案按毕业年度、学历分类存放,便于清晰地依据不同年份查找流动人员人事档案,提升工作效率,也为后续精准检索、分析利用提供极大便利。
二、加强数字管理,强化档案业务
为提高流动人员人事档案管理效率、水平及安全性,实施流动人员人事档案数字化建设,陆续将人事档案存为数字档案,逐步实现“一人两档”(纸质档案和数字档案)同步管理。依托流动人员档案管理系统,使查阅档案更加便捷高效,有效避免原材料在复印过程中造成的损毁,保障了档案材料安全。2024年,档案室现存档案3270份。
三、规范档案管理,保障档案安全
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我中心档案库房建设和技术防护已达到档案室要求有关标准,档案库房配备齐全,做到了“三室分离”。现已安装防盗门,已配备视频监控、手提式干粉灭火器、气体灭火控制器以及七氟丙烷气体自动灭火系统,还配备了防水、防潮、防霉、防虫鼠、防尘、防紫外线、防有害气体等“十防”系统,设置自动调节新风温湿度等设备。定期开展安全检查,排除安全隐患,营造优质存档环境。
我中心流动人员人事档案室充分发挥流动人员人事档案在建设高素质专业化干部队伍中的重要作用,配备专职档案管理人员2名,严格执行流动人员人事档案借阅转递、保管保密等规章制度,对档案借阅、出入库等逐本检查登记、签字确认,做到入有来源、出有去向、查有记录,确保档案安全和有序管理,让流动人员人事档案管理工作有章可循、有据可依。2024年度,共受理查借阅流动人员人事档案57人次;提供开具存档证明服务77人次。
新的一年,我旗就业服务中心流动人员档案室紧扣“全”“真”“严”的工作作风,将继续管理好档案资源,做好档案存放工作,坚持高标准严要求,加强流动人员人事档案规范管理,持续推进流动人员人事档案信息化、数字化建设,实现档案管理精细化、规范化和标准化,努力使流动人员人事档案管理工作再上新台阶。